Новости

В ОГК-2 уже использовали систему электронного документооборота на платформе EMC Documentum почти 3 года. Несмотря на отдельные преимущества этой платформы, некоторые аспекты системы не устраивали ОГК-2. «Прежде всего, мы были недовольны реализацией интерфейса: пользователю приходилось совершать слишком много действий, чтобы выполнить операцию в системе. Были сложности с оперативностью адаптации настроек системы при изменении бизнес-процессов компании, а настройка механизма безопасности перестала соответствовать обновившимся недавно требованиям. Это сочетание и привело к решению модернизировать систему», – отмечает Глеб Лигачев, руководитель дирекции службы заказчика ИТ-услуг ОАО «ОГК-2».
Реализовать проект в короткие сроки помогло использование типового решения на платформе EMC Documentum, разработанного «КОРУС Консалтинг», и жесткая организация проектных работ. Типовое решение позволяет максимально быстро развернуть EMC Documentum в требуемой конфигурации: программа умеет обрабатывать любые процессы документооборота, в которые входят этапы создания, согласования, подписания и регистрации документа. Сведение к минимуму «демократии» в проекте позволило идти к намеченной цели без ревизии требований и пожеланий по ходу проекта.
«Задача внедрения за 4 месяца системы электронного документооборота в крупной компании первоначально казалась трудновыполнимой. Но тесное взаимодействие в рамках проектной команды специалистов «КОРУС Консалтинг», функциональных, а также технических специалистов ОГК-2 позволило избежать основных рисков проекта», - отмечает Алексей Леонтьев, руководитель проектов департамента Documentum «КОРУС Консалтинг». Во время работы пристальное внимание уделялось использованию решений, снижающих сетевой трафик при взаимодействии исполнительного аппарата ОГК-2 с филиалами. Это позволило выполнить проект в установленный срок: через четыре месяца с момента старта проекта все работающие с документами сотрудники ОГК-2 начали активно использовать систему.
В ближайших планах ОГК-2 - развитие системы документооборота, в ходе которого предполагается расширение функционала. Исключительно в системе будут согласовываться договоры, доверенности, предполагается внедрение инструментов для совместной работы над документами, а также создание архивов финансовых документов, проектной документации и документации системы менеджмента качества. Число пользователей системы вырастет до 1200 сотрудников.

03:20, 28 Января 25 «Транснефть – Дружба» в 2024 году реконструировала порядка 50 км магистральных трубопроводов дальше..