Так, в электронный формат переведены приказы, протоколы коллегиальных органов предприятия, заявки на проведение закупок и оплату, внедрена форма универсального документа с возможностью множественного подписания. Разработана и на 100% внедрена система кадрового документооборота (КЭДО). Теперь сотрудники могут подписывать договоры и соглашения, подавать свыше 40 видов заявлений и знакомиться с кадровыми приказами онлайн. Новая система обеспечивает подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение и фиксацию факта получения документа сторонами трудовых отношений. Для специалистов, за которыми не закреплено виртуальное рабочее место, на объектах ГУП «ТЭК СПб» был установлен 71 инфокиоск с тем же функционалом КЭДО, что и для офисных сотрудников.
В рамках проекта также была усовершенствована система внешнего электронного документооборота. В частности, предприятие заключило свыше 17 тысяч соглашений с контрагентами о переходе на ЭДО. В электронный формат были переведены первичные учетные документы и договоры, а также 100% исходящих писем в исполнительные органы государственной власти, внедрена машиночитаемая доверенность.
Для сохранности документов в электронном формате на базе действующей системы электронного документооборота создан архив предприятия, в котором будут храниться документы по личному составу, а также документы, подлежащие дальнейшей передаче на государственное хранение.
«Мы завершили проект, который многим учреждениям предстоит реализовать только к 2030 году. ТЭК первым среди госпредприятий Петербурга внедрил КЭДО и инициировал электронное хранение документов, предназначенных для передачи в Государственный архив. Сегодня система электронного документооборота ГУП «ТЭК СПб» – это единая платформа со множеством сервисов и полной автоматизацией. Кроме удобства мы получили повышенную производительность труда, прозрачные бизнес-процессы и сокращение издержек на материально-техническое обеспечение», – комментирует генеральный директор ГУП «ТЭК СПб» Иван Болтенков.
Отметим, «Электронный документооборот» стал первым проектом ГУП «ТЭК СПб», стартовавшим в рамках проектной деятельности предприятия. В 2022 году ТЭК был удостоен международной премии «Лучший ЭДО в России и СНГ» за усовершенствованную систему электронного документооборота.
14:26, 6 Февраля 25
«МОЭК» увеличит температуру теплоносителя в Москве в связи с похолоданием
дальше..
|
 |
14:06, 6 Февраля 25
«Росатом» ликвидирует накопленный экологический вред на объектах в Приангарье
дальше..
|
 |
14:00, 6 Февраля 25
«Нижновэнерго» электрифицировало новую инфекционную лабораторию
дальше..
|
 |
13:47, 6 Февраля 25
ЧМЗ запустил участок по производству комплектующих для активной зоны реактора БРЕСТ-ОД-300
дальше..
|
 |
13:39, 6 Февраля 25
«Пермэнерго» удаляет гололедные образования на проводах ЛЭП 110 кВ «Широковская ГЭС-7 – Коксовая»
дальше..
|
 |
13:27, 6 Февраля 25
Разработка Ростеха поможет развернуть аэродромы на дрейфующих льдах в Арктике
дальше..
|
 |
13:00, 6 Февраля 25
Култуминский ГОК на медно-золотом месторождении в Забайкалье получит 49 МВт мощности
дальше..
|
 |
12:55, 6 Февраля 25
В 2025 году «Пензаэнерго» отремонтирует более 4500 км ЛЭП
дальше..
|
 |
12:50, 6 Февраля 25
«Сетевая компания» в 2025 году установит в Татарстане еще 40 зарядных станций для электромобилей
дальше..
|
 |
12:45, 6 Февраля 25
Новосибирская ГЭС выработала в 2024 году 2,354 млрд кВт·ч
дальше..
|
 |
12:43, 6 Февраля 25
Коми УФАС выявила нарушение Закона о защите конкуренции при обустройстве уличного освещения в селе Ижма
дальше..
|
 |
11:51, 6 Февраля 25
Квантовые вычисления изменят подход к созданию новых материалов
дальше..
|
 |
11:47, 6 Февраля 25
Ученые ТПУ разработали наномембранный реактор для производства биотоплива
дальше..
|
 |
11:41, 6 Февраля 25
Россия и Индия намерены увеличить товарооборот до $100 млрд
дальше..
|
 |
11:33, 6 Февраля 25
Российские ученые определили оптимальное расположение вентиляционного трубопровода для проветривания рудников
дальше..
|
 |
10:54, 6 Февраля 25
Саратовская ГЭС увеличила выработку электроэнергии на 9,5% в 2024 году
дальше..
|
 |
10:00, 6 Февраля 25
Российские автогонщики испытали отечественные моторные масла
дальше..
|
 |
09:20, 6 Февраля 25
Добыча угля на предприятиях Эн+ за пять лет возросла на 26%
дальше..
|
 |
09:08, 6 Февраля 25
«Россети Юг» увеличили полезный отпуск электроэнергии в 2024 году до 25,5 млрд кВт*ч
дальше..
|
 |
09:04, 6 Февраля 25
Добыча газа на месторождении «Рожковское» в Казахстане превысила 300 млн кубометров в 2024 году
дальше..
|
 |
09:00, 6 Февраля 25
«Россети Тюмень» выдадут допмощность для модернизации тепловых систем в Октябрьском районе ХМАО-Югры
дальше..
|
 |
08:28, 6 Февраля 25
В Забайкалье стартует пилотный кадровый проект «Россети Сибирь» с гарантией трудоустройства
дальше..
|
 |
08:15, 6 Февраля 25
Спрос на экотопливо в Коврове вырос вдвое за 5 лет
дальше..
|
 |
08:00, 6 Февраля 25
«Ульяновские РС» в 2025 году расчистят 474,9 га трасс ЛЭП
дальше..
|
 |
07:53, 6 Февраля 25
«Камчатскэнерго» оснастило подстанцию «Елизово» системой плавки гололеда постоянным током
дальше..
|
 |
07:51, 6 Февраля 25
В Чеченской Республике введены в строй дамбы на реках Фортанга и Мартанка
дальше..
|
 |
07:49, 6 Февраля 25
«Россети Северный Кавказ» в 2024 году заменили в Карачаево-Черкесии 52 трансформатора
дальше..
|
 |
07:44, 6 Февраля 25
«Россети Центр» и «Россети Центр и Приволжье» отремонтируют 3000 км ЛЭП в 2025 году
дальше..
|
 |
07:24, 6 Февраля 25
ДРСК обеспечивает электроснабжение растущей социальной инфраструктуры Приамурья
дальше..
|
 |
07:01, 6 Февраля 25
Ростех представляет новейший двигатель ПД-8 на выставке NAIS-2025
дальше..
|
 |
06:54, 6 Февраля 25
Жители атомградов увидели «Красного призрака»
дальше..
|
 |
06:46, 6 Февраля 25
Двигатель ОДК обеспечил запуск ракеты «Союз-2.1в» с космодрома Плесецк
дальше..
|
 |
06:41, 6 Февраля 25
Журнал «Энергия атома» Ростовской АЭС признан одним из лучших корпоративных изданий Юга России
дальше..
|
 |
06:37, 6 Февраля 25
В Санкт-Петербурге появится искусственная площадка для стапельной сборки крупнотоннажных судов
дальше..
|
 |
06:29, 6 Февраля 25
На площадке РСПП наградят лучших участников и экспонентов выставки БИОТ 2024
дальше..
|
 |
06:20, 6 Февраля 25
На Кольской АЭС построят стендовый испытательный комплекс по производству водорода
дальше..
|
 |
06:17, 6 Февраля 25
«Сахалинэнерго» реконструирует системообразующую ЛЭП «Сахалинская ГРЭС-2 – Углезаводская»
дальше..
|
 |
05:14, 6 Февраля 25
«Газпром трансгаз Томск» в 2024 году получил 25 патентов на полезные модели и изобретения
дальше..
|
 |
05:09, 6 Февраля 25
Источником базовой генерации Приморья станет АЭС мощностью 2000 МВт
дальше..
|
 |
05:00, 6 Февраля 25
«Роснефть» организовала молодежный профориентационный форум в Рязани
дальше..
|
 |
04:59, 6 Февраля 25
В станице Алексеевской Краснодарского края газифицирована амбулатория
дальше..
|
 |
04:27, 6 Февраля 25
Новосибирская ТЭЦ-4 внедрит схему двухступенчатого сжигания топлива
дальше..
|
 |
04:14, 6 Февраля 25
«Росатом» принял участие в крупнейшей международной книжной ярмарке в Каире
дальше..
|
 |
04:09, 6 Февраля 25
«Россети Новосибирск» в 2025 году увеличат в 1,5 раза показатели ввода электросетевых объектов
дальше..
|
 |
04:03, 6 Февраля 25
Подстанцию «Плато» в Адыгее переведут на напряжение 110 кВ
дальше..
|
 |
03:56, 6 Февраля 25
МЭС Центра обновят изоляцию на 14 линиях электропередачи 220-500 кВ в Липецкой области
дальше..
|
 |
03:42, 6 Февраля 25
В Челябинске подключена к газовым сетям электростанция мебельной фабрики
дальше..
|
 |
03:37, 6 Февраля 25
Новая ЛЭП 110 кВ обеспечит резерв электроснабжения Армавира
дальше..
|
 |
03:27, 6 Февраля 25
«Росатом» впервые вошел в топ-10 самых сильных брендов России
дальше..
|
 |
03:24, 6 Февраля 25
Компания «Газпром недра» помогает развивать туризм в Мурманской области
дальше..
|
 |
03:19, 6 Февраля 25
«Роснефть» признана лидером российской нефтегазовой отрасли в области рационального водопользования
дальше..
|
 |
03:11, 6 Февраля 25
«ОГК-2» и ведущие техникумы Серовского муниципального округа подписали договоры о долгосрочном сотрудничестве
дальше..
|
 |
03:07, 6 Февраля 25
В городе Очер Пермского края газифицирован храм XIX века
дальше..
|
 |
02:54, 6 Февраля 25
Два футбольных поля обустроят в 2025 году для школьных команд, победителей Кубка «НОВАТЭК» в Челябинской области
дальше..
|
 |
|
 |