Новости - Отрасли ТЭК

«Ленэнерго» совершенствуют систему документооборота

18.12.19 01:05

Специалисты «Россети Ленэнерго» прошли обучение по новой системе электронного управленческого документооборота (СЭД), внедряемой в компании.

В начале 2020 года СЭД заменит эксплуатируемую в настоящее время систему АСУД. Новая система имеет современный и интуитивно понятный интерфейс, а также ряд дополнительных возможностей: мобильное приложение, управление поручениями, интеграция с MS Outlook, использование электронной цифровой печати и другие.

Для удобства будущих пользователей обучение проходило в очном и дистанционном форматах по четырем программам: «Делопроизводитель», «Сотрудник», «Юрист», «Руководитель». Удаленное обучение прошли свыше 700 человек, а очное - более 120 специалистов компании.

Совершенствование системы электронного документооборота – это часть системных изменений «Россети Ленэнерго» в рамках цифровой трансформации. Основная цель внедрения СЭД – оптимизация времени и затрат, связанных с делопроизводством.

Напомним, что еще одним проектом «Россети Ленэнерго», направленным на упрощение документооборота, является «Личный кабинет работника», который открывает каждому сотруднику компании доступ к своей личной информации 24/7. «Личный кабинет» позволяет специалистам всегда быть в курсе размера своей заработной платы и ее частей, своевременно и без отрыва от работы сообщать работодателю об изменении персональных данных или планируемом отпуске.