«Транснефтьэнерго» реализовало проект по автоматическому согласованию учетных показателей и первичной документации

Система также позволяет осуществлять расчет стоимости электроэнергии, сравнивать его с данными, выставленными поставщиком, и, в случае необходимости, указывать причины несоответствия. Проект реализован в рамках долгосрочной программы развития общества.

Была проведена одновременная автоматизация нескольких информационных систем, что позволило существенно изменить бизнес-процессы. Так, процесс автоматического согласования был разбит на несколько этапов.

Первым этапом производится процедура анализа объема потребления электроэнергии (мощности) с последующим согласованием за месяц. Алгоритм проверки включается в себя поэтапный контроль соответствия параметров сформированного объекта расчета сценарным условиям действующих нормативно-правовых актов.

В случае успешного завершения первого этапа, производится автоматическое занесение ценовых составляющих, расчет стоимости потребленной электроэнергии и сравнение результата с заведенной в систему первичной документацией поставщика. При совпадении расчетов автоматически формируется письмо о согласовании платежей. В случае же расхождения, информационная система отказывает в согласовании и указывает конкретную причину несовпадения расчета.

Реализация данного проекта позволила производить детальную проверку и согласование расчетов потребленной электроэнергии по 400 договорам организаций системы ПАО «Транснефть» с гарантирующими поставщиками, ежемесячно к системе подключаются новые договоры. При этом полностью исключено влияние человеческого фактора на весь процесс – от заведения учетных показателей в информационную систему до согласования платежей и первичной документации гарантирующих поставщиков.