Энергаз2
Главная / Новости / Отрасли ТЭК / Новая централизованная система внутренних финансовых расчетов Системного оператора победила в конкурсе «1С: Проект года»

Новости


13:02, 24 Сентября 20
Электроэнергетическая Россия Центральный ФО
Новая централизованная система внутренних финансовых расчетов Системного оператора победила в конкурсе «1С: Проект года»

Новая централизованная система внутренних финансовых расчетов Системного оператора победила в конкурсе «1С: Проект года» Проект создания централизованной системы расчета заработной платы и учета персонала в АО «СО ЕЭС», реализованный совместно с Группой компаний «1С-Рарус», признан лучшим региональным проектом Центрального федерального округа на четвертом международном конкурсе по автоматизации деловых процессов «1С: Проект года».

Работы по созданию централизованной системы расчета зарплаты и управления персоналом (ЦС ЗУП) проводились в АО «СО ЕСЭ» с июля 2018 по январь 2020 года. Исполнитель – Группа компаний «1С-Рарус» – был определен конкурсной процедурой. Результатом внедрения нового программно-технического решения стала оптимизация внутренних деловых процессов в кадровом и бухгалтерском учете за счет централизации функций расчета заработной платы и сдачи отчетности, а также оптимизация серверной инфраструктуры, поддерживающей эти процессы в компании.  
 
Новая система обеспечивает оперативный расчет заработной платы и различных начислений для всех 8 тысяч специалистов компании, работающих в 65 субъектах РФ: исполнительном аппарате в Москве, семи филиалах – объединенных диспетчерских управлениях (ОДУ), 49 филиалах –региональных диспетчерских управлениях и 16 представительствах. Использование ЦС ЗУП позволило ускорить получение регламентированной отчетности, формирование сводной по компании отчетности. При этом административные расходы на процессы кадрового и бухгалтерского учета в части ИТ сократились на 60 %.  
 
В результате создания ЦС ЗУП были унифицированы и переведены на единую программную платформу процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования управленческой, регламентируемой и сводной по компании отчетности. Кроме того, в новый программный продукт была интегрирована функция автоматического формирования специализированной отчетности для Государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса (ГИС ТЭК) и Минэнерго, которую раньше обеспечивали специальные надстройки. 
 
ЦС ЗУП позволяет автоматически рассылать зашифрованные расчетные листки для персонала в соответствии с законом о персональных данных. 
 
Ранее для описанных расчетов в Системном операторе использовалась разработанная в 2008 году компанией «1С» информационная система «Расчет заработной платы и управление персоналом», состоявшая из девяти обособленных информационных баз: двух – в исполнительном аппарате и семи – в ОДУ. Каждая операционная зона имела свои особенности начислений и учета. Использование нескольких баз данных приводило к необходимости большого количества процессов обмена данными, что снижало оперативность управления и расчетов. За десять лет эксплуатации система многократно дорабатывалась, что привело к невозможности штатной установки обновлений, выпускаемых разработчиком, и как следствие – росту затрат на сопровождение. 
 
«В ходе реализации проекта были выявлены и оптимизированы, либо устранены неэффективные и архаичные процессы. Удалось избежать дублирования ввода информации в кадровых документах сотрудниками бухгалтерии. Была разработана и утверждена единая номенклатура видов расчетов, где по каждому из более чем 200 видов начислений и удержаний описан алгоритм расчета, налогообложение, входимость в средний заработок, входимость в расчетные базы, отражение в отчетности, бухгалтерском и налоговом учете. Проект позволил существенно обновить структуру и эффективность взаимодействия подразделений компании, унифицировать кадровый учет и расчет заработной платы, а также централизовал функции расчета заработной платы и сдачи отчетности», – подчеркнул главный бухгалтер АО «СО ЕЭС» Михаил Седякин. 
 
«Использование централизованной системы расчета зарплаты и управления персоналом делает более прозрачным учет в компании с большой филиальной структурой, позволяет унифицировать и автоматизировать деловые процессы в кадровом администрировании и оплате труда. ЦС ЗУП позволила исключить дублирование функционала, благодаря чему оптимизирована нагрузка на персонал и как следствие минимизировано количество ошибок, а также время выполнения задач. Существенным достижением стало увеличение ответственности исполнителей в филиалах», – отметила Директор по управлению персоналом АО «СО ЕЭС» Татьяна Галкина. 
 
«Централизация функций расчета заработной платы и учета персонала была реализована с бескомпромиссным использованием методик фирмы «1С» и типовой функциональности коробочной системы, что позволило оперативно внедрять обновления функционала системы от производителя без доработок. Срок установки обновлений программы от «1С» сократился до 3-х часов. Реализована централизованная подсистема управления доступом, позволяющая одному администратору управлять доступом всех пользователей по стране. Кроме того, одним из дополнительных эффектов, достигнутых по итогам проекта, стала оптимизация технической структуры и снижение ресурсов, необходимых для обслуживания системы. В частности, были исключены работы ИТ персонала по контролю корректного обмена данными и устранению ошибок, требовавшиеся ранее при обмене между базами, существенно разгружены каналы связи, значительно сокращены серверные мощности, на которых установлена система. Кроме того, новая система была создана и внедрена точно в срок и, что немаловажно, без отклонений по бюджету, что нередко случается в проектах такого масштаба», – подчеркнул Директор по информационным технологиям АО «СО ЕЭС» Глеб Лигачев. 
 
О ежегодном международном конкурсе «1С: Проект года» 
 
Конкурс проводится с целью определения передовых пользователей, которые добились максимальных успехов в цифровизации, продвижения знаковых проектов внедрения решений системы «1С:Предприятие 8». 
 
Оценка проектов конкурса проводится профессиональным жюри. В его состав входят руководители крупных предприятий (генеральные и исполнительные директора, ИТ-директора, финансовые директора, технические директора), профильные консультанты, журналисты, специалисты фирмы «1С». Лучший проект в каждой номинации определяется по наибольшей сумме набранных баллов. 


Все новости за сегодня (23)
08:53, 22 Октября 20

Новосибирская ГЭС заменила трансформатор собственных нужд

дальше..
08:48, 22 Октября 20

Консолидация электросетей Подмосковья завершится до 2023 года

дальше..
08:46, 22 Октября 20

Волжская ГЭС вывела в капремонт гидроагрегат №22

дальше..
08:41, 22 Октября 20

РусГидро выплатило 28,674 млн рублей купонного дохода по облигациям

дальше..
08:37, 22 Октября 20

«Транснефть – Восток» за 9 месяцев сэкономила 33 млн рублей благодаря энергосберегающим мероприятиям

дальше..
08:28, 22 Октября 20

Глава «Газпрома» Алексей Миллер переизбран президентом Международного делового конгресса

дальше..
07:32, 22 Октября 20

«Транснефть – Восток» реконструировала системы электрохимзащиты ВСТО-1 в Якутии и Приамурье

дальше..
07:28, 22 Октября 20

Восточная горнорудная компания увеличила объём отгрузки угля более чем на 20%

дальше..
07:14, 22 Октября 20

«Газпром газораспределение Ульяновск» ввел в эксплуатацию межпоселковый газопровод в Старокулаткинском районе

дальше..
07:08, 22 Октября 20

На стройплощадке ПГУ-ТЭС в Нижнекамске монтируют башенную градирню

дальше..
07:03, 22 Октября 20

«Транснефть – Восток» построила вдольтрассовую ЛЭП в Приангарье

дальше..
06:59, 22 Октября 20

«Газпром переработка» подготовил к зиме производственные мощности

дальше..
06:54, 22 Октября 20

Дагестан станет лидером среди республик Северного Кавказа по уровню внедрения «умных» приборов учёта электроэнергии

дальше..
06:46, 22 Октября 20

«Газпром трансгаз Екатеринбург» стал правообладателем пяти программных модулей

дальше..
06:40, 22 Октября 20

«ФСК ЕЭС» реконструирует подстанцию 220 кВ «Троицкая» в Алтайском крае

дальше..
06:37, 22 Октября 20

«Дом станционного смотрителя» в Гатчине получил дополнительную мощность

дальше..
06:18, 22 Октября 20

«Газпром газораспределение Ростов-на-Дону» подключил к действующим газовым сетям новую АГНКС

дальше..
06:12, 22 Октября 20

Первая горнорудная компания оценит запасы Павловского месторождения в соответствии с международным кодексом JORC

дальше..
06:09, 22 Октября 20

НИЯУ МИФИ впервые вошёл в мировой топ-50 по физике в рейтинге U.S. News Best Global Universities

дальше..
05:56, 22 Октября 20

Комплексная установка интеллектуальных приборов учета сгладит ценовые колебания

дальше..
05:42, 22 Октября 20

«Транснефть-Верхняя Волга» подключила реконструированный участок нефтепровода в Нижегородской области

дальше..
05:26, 22 Октября 20

ПХГ «Йемгум» на северо-западе Германии выведено на проектную емкость — 900 млн кубометров газа

дальше..
05:07, 22 Октября 20

Севморпуть станет ключевым транспортным маршрутом в Арктике

дальше..
 

Поздравляем!
Заполярному нефтегазоконденсатному месторождению исполнилось 55 лет Заполярному нефтегазоконденсатному месторождению исполнилось 55 лет

В 1965 году при испытании поисковой скважины Р-3 тазовской геологоразведочной экспедицией был получен фонтан из сеноманских отложений дебитом около 500 тыс. куб. м газа. Заполярное стало первым из открытых в Западной Сибири месторождений, чьи подтвержденные запасы превысили триллион кубометров газа.



О проекте Размещение рекламы на портале Баннеры и логотипы "Energyland.info"
Яндекс цитирования         Яндекс.Метрика